Beräkna arbetstid: En enkel guide

För att fastställa antalet arbetstimmar som krävs för en uppgift måste man ta hänsyn till flera faktorer. Den här guiden ger metoder för att beräkna arbetstid baserat på uppgiftens varaktighet och personal.

Beräkna totalt antal timmar

Individuell uppgiftslängd: Uppskatta den tid en person behöver för att slutföra en enskild uppgift.
Antal uppgifter: Räkna det totala antalet identiska uppgifter.
Totalt antal timmar (enskild person): Multiplicera uppgiftens varaktighet med antalet uppgifter.
Flera arbetare: Dividera det totala antalet timmar (enskild person) med antalet arbetare.

Till exempel, om 10 uppgifter vardera tar 2 timmar och 2 personer arbetar, är beräkningen: (10 uppgifter 2 timmar/uppgift) / 2 personer = 10 timmar.

Arbetstidsberäkningsmetoder

Direkt uppskattning: Uppskatta tiden direkt baserat på erfarenhet.
Tidsspårning: Registrera den faktiska tiden som spenderas på liknande uppgifter för mer exakta uppskattningar.
Historisk data: Använd data från tidigare projekt för att förutsäga framtida arbetstid.
Work Breakdown Structure (WBS): Dela upp ett projekt i mindre uppgifter och uppskatta var och en individuellt.

Tidsuppskattningar kontra faktisk tid

Det är viktigt att ta hänsyn till potentiella förseningar och oförutsedda problem. Lägg till en buffert till dina uppskattningar.

Jämförelse för uppskattning av noggrannhet

Metod	Noggrannhet	Ansträngning krävs	Bästa användningsfallet
Direkt uppskattning	Låg till måttlig	Låg	Enkla, repetitiva uppgifter
Tidsspårning	Måttlig till hög	Moderat	Uppgifter med viss variation
Historisk data	Hög	Måttlig till hög	Liknande projekt med tillgänglig data
Arbetsfördelningsstruktur	Hög	Hög	Komplexa projekt med många uppgifter

Se över och justera uppskattningar regelbundet allt eftersom projektet fortskrider.