Organisera flera PDF-filer i en enda behållare

Att "göra en PDF-mapp" syftar vanligtvis på två distinkta metoder för att konsolidera och hantera PDF-dokument:

Skapa en standardmapp för operativsystemet för att lagra flera PDF-filer.
Kompilera flera dokument till en enda interaktiv PDF-portföljfil.

Metod 1: Använda en standardmapp för operativsystem

Det här tillvägagångssättet innebär att du skapar en grundläggande katalog på din dator för att innehålla dina PDF-filer.

Navigera till önskad plats i din dators filsystem (t.ex. skrivbord, dokument).
Högerklicka i ett tomt område, välj "Ny" och välj sedan "Mapp."
Ge den nya mappen ett beskrivande namn (t.ex. "Project Reports PDFs").
Dra och släpp dina individuella PDF-filer till den här nyskapade mappen.

Metod 2: Skapa en PDF-portfölj (Digital Binder)

En PDF-portfölj är en enda PDF-fil som fungerar som en behållare för flera dokument, ofta visad med ett unikt gränssnitt, vilket gör att enskilda filer kan öppnas, visas och hanteras inifrån portföljen.

Öppna PDF-redigeringsprogram: Starta ett program som kan skapa PDF-portföljer (t.ex. Adobe Acrobat, Nitro Pro, Foxit PhantomPDF).
Initiera portföljskapande: Leta efter en funktion som "Kombinera filer", "Skapa PDF-portfölj" eller "Binder" i programmets meny.
Lägg till filer: Välj de individuella PDF-dokument som du vill inkludera. Vissa program tillåter även att lägga till andra filtyper (t.ex. Word-dokument, kalkylblad, bilder).
Arrangera och anpassa: I portföljens gränssnitt kan du vanligtvis ändra ordning på filer, lägga till beskrivningar och välja visuella layouter eller teman för portföljen.
Spara portföljen: Spara den nyskapade PDF-portföljen som en enda ".pdf"-fil. Denna enda fil innehåller nu alla inbäddade dokument.

Jämförelse: Standard OS-mapp kontra PDF-portfölj

Funktion	Standard OS-mapp	PDF-portfölj
Representation	Flera separata filer i en katalog.	En enda PDF-fil som innehåller inbäddade dokument.
Bärbarhet	Kräver överföring av hela mappen.	Överförd som en bärbar PDF-fil.
Intern sökning	Operativsystemet söker efter filer individuellt.	Kan söka i alla inbäddade dokument samtidigt.
Säkerhet/kryptering	Kryptering på mappnivå eller individuell fil.	Enkelt lösenordsskydd för hela portföljen.
Vidarekrav	Standard filutforskare; PDF-läsare för varje PDF.	PDF-läsare som kan visa portföljer.