Spara e-postmeddelanden i Microsoft Outlook

Outlook erbjuder flera metoder för att spara e-post, så att du inte förlorar viktig korrespondens. Här är en guide till de olika tillvägagångssätten:

Automatisk lagring: Outlook sparar automatiskt e-postmeddelanden i din brevlåda när de skapas och skickas. Detta är standardbeteendet.
Spara utkast: När du skriver ett e-postmeddelande kan du spara det som ett utkast. Detta gör att du kan återgå till e-postmeddelandet senare och skriva klart det.
Spara bilagor: Du kan spara bilagor separat på din dator eller en specifik mapp.
Exportera e-postmeddelanden: Outlook låter dig exportera e-postmeddelanden till olika filformat, som PST, MSG eller EML. Detta är användbart för att arkivera eller överföra e-postmeddelanden till ett annat system.
Använda regler: Skapa regler för att automatiskt arkivera e-postmeddelanden i specifika mappar baserat på kriterier som avsändare, ämne eller bilagor.

Jämförda metoder för att spara e-post

Metod	Filformat	Lagringsplats	Komplexitet
Automatisk spara	.OST (Outlook Storage Table)	Outlook Mailbox	Låg
Spara som utkast	.MSG	Lokal dator	Låg
Exportera till PST	.PST	Lokal dator	Medium
Exportera till EML	.EML	Lokal dator	Medium

Kom ihåg att regelbundet säkerhetskopiera dina Outlook-data för att förhindra dataförlust. Överväg att använda en säkerhetskopieringslösning från tredje part för ökad säkerhet.